Материально-ответственное лицо

     Материально-ответственное лицо — работник, на которого возложена в торговле непосредственная материальная (имущественная) ответственность за сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, переданных в его распоряжение

 

        Материально-ответственное лицо несёт ответственность за ценности с момента их принятия под его расписку на соответствующем документе (инвентаризационной ведомости, накладной, счёте, фактуре и др.) до момента отпуска (выдачи) ценностей и приёмки их получателем по оформленным в установленном порядке документам. При передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому сдающий освобождается от ответственности с момента принятия ценностей под расписку вновь назначенным на его место работником.

 

       Материально-ответственное лицо несёт имущественную ответственность в полном объёме причиненного по его вине ущерба. Под ущербом понимаются недостачи сверх установленных норм естественной убыли, порча имущества, а также недостачи денежных средств, возникшие в результате нарушения этим лицом его прямых обязанностей. Во всех случаях размер ущерба исчисляется в действующих государственных розничных ценах. Если имущественный ущерб возник при обстоятельствах, исключающих вину материально-ответственного лица, и эти обстоятельства доказаны, оно освобождается от возмещения ущерба.

 

       В соответствии с Постановлением ЦИК и СНК СССР от 12/VI 1929 года «Об имущественной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый ими нанимателям» и Постановлением Наркомтруда СССР от 29/Х 1930 года с работниками торговли, под ответственность которых передаются (для хранения, продажи, перевозки) товарно материальные ценности, заключаются особые письменные договоры о полной материальной ответственности за причинённый по вине этих работников ущерб. Такие договоры заключаются с заведующими складами, их помощниками, кладовщиками (ведающими отдельными кладовыми), заведующими магазинами (лавками), отделами, отделениями, секциями (имеющими отдельный учёт товаров и самостоятельный штат), агентами для денежных и товарных поручений, экспедиторами, гардеробщиками, лоточниками, ларёчниками, продавцами в киосках, старшими продавцами (в магазинах с количеством продавцов от 3 до 5), заведующими производством, буфетчиками, бригадирами залов (в предприятиях общественного питания).

 

      Приказом Министерства торговли СССР от 21/V 1949 г. № 400 был утверждён Типовой договор об имущественной ответственности торгового работника за переданные ему под отчёт ценности, содержащий взаимные обязательства сторон — материально-ответственное лицо и администрации предприятия. Работник, являющийся материально-ответственным лицом, принимает на себя полную материальную ответственность за все принятые им и поступающие к нему товарно-материальные ценности и денежные средства, обязуется своевременно и в установленном порядке вести учёт и представлять отчётность о движении вверенных ему ценностей и возмещать стоимость недостающего или испорченного имущества, если недостача сверх норм естественной убыли, снижение качества или порча будут иметь место по его вино. Оказавшиеся у материально-ответственного лица излишки товарно-материальных ценностей подлежат зачислению в доход данной организации (предприятия), а излишки денежных средств — в доход бюджета. Списание со счёта материально-ответственного лица стоимости потерь имущества может производиться только тогда, когда эти потери имели место не по его вине и если это обстоятельство удостоверено соответствующим документом (актом), составленным в установленном порядке и в установленный срок.

 

      Возлагая на материально-ответственное лицо определённые в договоре обязательства, администрация предприятия, со своей стороны, обязывается создать материально-ответственному лицу нормальные условия труда и производственную обстановку, максимально обеспечивающие сохранность вверенного ему имущества. Такие обязательства администрации конкретизируются и уточняются в договоре об имущественной (материальной) ответственности, заключаемом с материально-ответственным лицом Невыполнение администрацией этих обязательств может явиться основанием для освобождения материально-ответственного лица от имущественной и другой ответственности.

 

     Возмещение стоимости имущественного ущерба, причинённого по вине материально-ответственного лица, производилось этим лицом либо в добровольном порядке, либо путём предъявления к нему гражданского иска в суде, независимо от того привлекается или не привлекается данное лицо к уголовной ответственности. Таковы основные положения, определяющие и регулирующие индивидуальную материальную ответственность работников, которым вверены товарно-материальные ценности и денежные средства. Кроме индивидуальной материальной ответственности, в системе торговли получила широкое применение бригадная (коллективная) материальная ответственность работников в розничных торговых предприятиях (магазины, буфеты, палатки) и предприятиях оптовой торговли (базы, склады), а также в отделах и секциях этих предприятий. При бригадной материальной ответственности число членов бригады не должно было, как правило, превышать пяти человек. В отдельных случаях, по усмотрению руководителя вышестоящей организации и с его разрешения, это число могло быть увеличено.

 

      Договор о материальной ответственности заключался со всей бригадой, подписывался каждым её членом и представителем администрации. Бригада несла материальную ответственность в полном объёме причинённого ущерба, но не в равной доле для каждого члена бригады, а пропорционально тарифной ставке получаемой им заработной платы и фактически проработанному в период между инвентаризациями времени. Заведующие магазинами, отделами, секциями, палатками, буфетами и другими розничными торговыми предприятиями и их заместители, заведующие базами, складами, кладовыми и их заместители, если они входили в состав бригады, отвечали в таком же порядке, но в двойном размере (доле).

 

      Если конкретным виновником причинённого ущерба являлся кто-либо из членов бригады, материальная ответственность целиком возлагалась на него, а остальные члены бригады освобождались от обязанности возместить ущерб. Бригада освобождалась также от всякой ответственности (в т. ч. и материальной), если ущерб произошёл по не зависящим от членов бригады обстоятельствам.

 

      Основные положения о бригадной материальной ответственности торговых работников определялись типовыми договорами, утверждёнными циркулярным письмом Министерства торговли от 21/IX 1955 года № 0425 (для розничных торговых предприятий) и приказом Министра торговли СССР от 2/VI 1956 года № 313 (для баз и складов оптовых и розничных торговых организаций).

 

      В предприятиях торговли имелась также солидарная материальная ответственность заведующих отделами, секциями, складами, кладовыми, их заместителей, кладовщиков. Этот вид материальной ответственности мог вводиться только по соглашению сторон, т. е. администрации и принимающих на себя солидарную ответственность работников, и также оформлялись соответствующими договорами. При солидарной материальной ответственности предприятие, которому причинён имущественный ущерб, вправе предъявить требование о возмещении этого ущерба в полном объёме не только ко всем солидарно ответственным по договору лицам, но и к каждому из них в отдельности. Если данное материально-ответственное лицо было не в состоянии возместить всю сумму причинённого ущерба, предприятие могло оставшуюся (невзысканную) часть этой суммы взыскать с остальных лиц, нёсших солидарную материальную ответственность.

 

      Министерством торговли СССР был установлен особый порядок приёма на работу, связанную с обслуживанием товарно-материальных ценностей и денежных средств. Согласно этому порядку на должности с материальной ответственностью запрещено принимать лиц, ранее уволенных из торговых и других организаций за растраты, хищения и иные злоупотребления (приказ Министра торговли СССР от 14/III 1955 г. № 260). Работник, обслуживающий товарные или денежные ценности, мог быть, кроме общих оснований, уволен в случае утраты администрацией доверия к данному работнику (см. Постановление Наркомтруда СССР от 6/ХI 1930 г.). Поскольку каждое материально-ответственное лицо относилось к категории работников, обслуживающих товарные или денежные ценности, оно могло быть уволено в случае утраты администрацией доверия к нему. В системе торговли основанием, влекущим за собой утрату доверия к работнику, могло явиться допущенная по его вине недостача вверенных ему ценностей, обман покупателей (обсчёт, обмер, обвес), припрятывание товаров, нарушение норм отпуска товаров в одни руки, завышение цен и другие нарушения правил торговли. Возложение на работника материальной ответственности не освобождало его от установленной законом уголовной или дисциплинарной ответственности при наличии к этому оснований.
 
 
 
 

Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 39 статьи 238-250) определяет материальную ответственность работника

 

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

 

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

 

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

 

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

 

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного проступка.

 

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

 

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

 

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

 

Статья 246. Определение размера причинённого ущерба

Размер ущерба, причинённого работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учётом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причинённого ущерба превышает его номинальный размер.

 

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причинённого ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

 

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

 

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

 

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.